Fungsi Icon pada
Tab Create
Tab Create secara
umum digunakan untuk pembuatan objek baru dan atribut yang dibutuhkan dalam
suatu database. Dengan tab Create, user bisa membuat tabel baru serta atribut
pendukungnya, yang nantinya akan digunakan untuk memasukkan record baru. Dua
hal yang paling inti dalam sebuah database adalah form (formulir) dan report
(laporan). Kedua hal itu bisa dibuat dengan memanfaatkan fungsi icon yang
terdapat di tab Create ini.
Satu
hal sebagai tambahan, user bisa membuat serta meng-custom perintah yang
nantinya bisa dieksekusi oleh komputer. Ini dilakukan dengan memanfaatkan icon
yang terdapat di group Other.
Tab
Create terdiri dari empat group perintah. Yaitu: (1) Tables, (2) Forms, (3) Report, dan (4) Other.
Semuanya akan dijelaskan pada bahasan berikut ini.
A. Group Tables
Group
Tables terdiri dari 5 icon perintah: Table, Table Templates, SharePoint Lists, dan Table Design.
Icon
perintah Table digunakan untuk membuat tabel database baru. Selanjutnya user
pada tabel kosong baru. Hal pertama mengisi tabel tersebut dengan record, user
perlu memberi nama field (judul tabel di sebelah atas). Untuk memberi nama pada
tiap field, klik dua kali field yang diinginkan. Adapun field yang tidak
diinginkan, cukup kosongi saja, maka secara otomatis field kosong tersebut akan
terhapus oleh sistem.
Sedangkan
icon Table Templates digunakan untuk membuat tabel database baru berdasarkan
contoh-contoh yang sudah tersedia di MS Access 2007. Dengan menggunakan icon
perintah ini user mendapatkan kemudahan dalam pembuatan database. User tinggal
memilih salah satu contoh yang telah tersedia. Kemudian user hanya perlu
melakukan kustomisasi seperlunya.
Icon
Sharepoint Lists digunakan untuk membuat daftar titik penyimpanan data yang
sedang dibuat.
Adapun
icon Table Design digunakan untuk digunakan untuk merancang tabel yang
dibutuhkan dalam suatu database. Icon ini merupakan pengaturan tingkat lanjut
dari icon Table. Dengan icon Table Design, user bisa mengatur atribut table
dari database aktif sehingga setiap field bisa diset dengan tipe data tertentu.
B. Group Form
Group
Form terdiri dari 7 icon perintah: Form, Split Form, Multiple Items, PivotChat,
Blank Form, More Form, dan Form Design.
1. Icon
Form digunakan untuk membuat formulir database baru.
2. split
Form digunakan untuk suatu formulir sehingga menjadi dua formulir yang berbeda.
3. Multiple
Items digunakan untuk membuat form yang bisa menampilkan isi database yang
telah dimasukkan.
4. PivotChat
digunakan untuk membuat grafik berdasarkan suatu database.
5. Blank
Form digunakan untuk membuat formulir yang kosong sehingga user bisa mendesain
sendiri suatu formulir yang diinginkan.
6. More
Form digunakan untuk digunakan untuk menampilkan daftar perintah yang diguakan
untuk memilih daftar form lainnya.
7. Form
Design digunakan untuk mendesain form sesuai dengan keinginan user.
C. Group Reports
Group
Reports secara umum digunakan untuk pembuatan laporan (report), terdiri dari 5
icon perintah: Report, Labels, Blank Repot, Report Wizard, Report Design.
1. Report
digunakan untuk membuat format laporan dalam versi standar MS Access 2007
2. Labels
digunakan untuk membuat label dari database yang sedang aktif.
3. Blank
Report digunakan untuk membuat format laporan yang kosong sehingga user bisa membuat format laporan yang diinginkan.
4. Report
Wizard digunakan untuk membuat format laporan berdasarkan tuntunan yang
disediakan dalam MS Access 2007.
5. Report
Design digunakan untuk merancang format laporan sesuai dengan keinginan user.
D. Group Other
Group
Other terdiri dari 3 icon: Query Wizard, New object: Query, dan Macro.
1. Query
Wizard digunakan untuk membuat query berdasarkan tuntunan yang disediakan dalam
MS Access 2007 sehingga user bisa dengan mudah dalam membuat sebuah query
2. New
Object: Query digunakan untuk membuat query baru sesuai dengan keinginan
pengguna.
3. Macro
digunakan untuk membuat objek macro, merupakan tool yang digunakan untuk
membuat perintah tertentu pada sebuah database.
